Ferias, congresos, convenciones, centros comerciales o hasta a pie de calle, un stand puede resultar una de las mejores presentaciones de nuestra marca, productos y servicios. Las posibilidades de diseño son inmensas, y jugando con ellas podemos captar la atención de nuestros públicos. ¿Te has planteado montar tu propio stand? Es una opción perfecta si tu objetivo es lanzar alguna promoción o si quieres participar en algún evento. 

Es vital cuidar cada detalle cuando decidimos montar nuestro propio stand. En primer lugar, porque supone una gran inversión de dinero, tiempo y esfuerzo, y en segundo lugar, porque se trata de la imagen de nuestro negocio, su representación, por lo que no se puede tomar a ligera. El diseño de stand es una actividad profesional muy especializada, que requiere de profesionales tanto para su diseño como producción y montaje.

En Eclipse nuestros profesionales trabajan duro en el diseño, producción y montaje de stands, es un trabajo que requiere mucha dedicación y estar muy atento a los detalles, necesidades del cliente y objetivos. Nosotros siempre te vamos a aconsejar que recurras a profesionales, y en Eclipse nos ocupamos de todo para que cuando llegue el momento tu stand esté perfecto y preparado para el evento. 

A continuación, te hablamos de algunas de las claves que debes tener en cuenta  la hora de supervisar el diseño, producción y montaje de stand.  En Eclipse siempre nos regimos por ellas, y es importante que las tengas en cuenta y recuerdes a la hora de contratar servicios de diseño de stand. De esta forma asegurarás el éxito del stand. Además, incluimos consejos para que atraigas a visitantes y curiosos a tu stand, ¡al fin y al cabo, ese es nuestro objetivo!

LA LOCALIZACIÓN DEL STAND

¿Dónde va a estar situado tu stand? En primer lugar, debemos tener claro en qué tipo de evento vamos a participar o si vamos a promocionar nuestra marca, dónde lo vamos a hacer. Es muy importante para determinar las necesidades de diseño, en cuanto a diseño de stand todo está muy medido y la localización juega un papel muy importante en infinidad de aspectos.

Por ejemplo, ¿será un sitio luminoso? ¿al aire libre o quizás será de noche? La iluminación del stand es un aspecto clave, debe ser lo bastante buena para que todo se vea a la perfección y para captar la atención de los visitantes. Son muchos los elementos a tener en cuenta: el ruido, si hay música, la cantidad de stands de otras empresas que habrá. de qué espacios dispones, etc.

Además, debemos tener en cuenta la localización dentro del espacio. Por ejemplo, si se trata de una feria si estamos en una zona visible, en una esquina, en las primeras posiciones o en las últimas, todo cuenta. Las mejores zonas, por lo general, tienen un sobrecoste, por eso, debes negociar con el organizador, y actuar con tiempo para evitar perder las mejores posiciones.

UN STAND ATRACTIVO

Los viandantes o asistentes a un evento, están rodeados de estímulos (publicidad, ruidos, personas, otros stands…) y captar su atención con nuestro stand puede ser una tarea complicada. Para ello, el diseño del stand juega un papel muy importante. Un stand visualmente atractivo llamará más la atención, siempre cuidando que la estética no esté recargada y respete los valores de marca.

Una de las mejores opciones es utilizar el diseño de nuestro stand para transmitir nuestro mensaje. Este puede ser una poderosa herramienta de comunicación, que nos ayuda a captar la atención y que retener el mensaje. Para ello, el diseño de stand debe ser totalmente personalizado, por ejemplo, gracias a las técnicas de arquitectura efímera podemos crear espacios totalmente creativos. 

UN STAND ACCESIBLE

¿La idea es que los visitantes se acerquen no? Pues no olvides que tu stand debe ser accesible, debe invitar a que nos acerquemos a él. Para ello, hay diferentes aspectos que debemos cuidar. Por un lado, los anfitriones del stand deben incitar al acercamiento, con un saludo o una sonrisa a quién dirija la mirada al stand, sería suficiente para empezar.

Otra forma de invitar al acercamiento, es ofrecer folletos con información sobre nuestra empresa, promoción o productos y servicios. De esta forma, no sólo propiciamos ese primer acercamiento, también ayudamos al visitante a retener información. Esta información puede ir a acompañada de algún regalo promocional como puede ser un bolígrafo, una libreta o incluso unos caramelos, el límite de creatividad lo pones tú.

UN BUEN STAND, UN BUEN STAFF

¿Quién va a ser el anfitrión de nuestro stand? Cuidar a esas personas que representarán a nuestra empresa es tan importante como cuidar el diseño. Debemos elegir con cuidado quienes serán los anfitriones, en primer lugar para que den una imagen acertada de nuestro negocio. Y en segundo lugar, para que sean capaces de responder a las necesidades de los visitantes y favorecer el acercamiento.

El staff debe estar al tanto de sus funciones, debe saber qué responder a cada cuestión del visitante, y si no sabe debe tener recursos para darle esa solución que busca. Es un representante de nuestra empresa, y debe representarla en todos los sentidos. Aunque la imagen es importante, más importante es su habilidad de trato al público, capacidad resolutiva, comunicativa, expresividad y cercanía. 

UN STAND VISITABLE

¿Qué es un stand visitable? No es más que aquel que cuenta con algún atractivo que para que el público se acerque. Por un lado, estos elementos llaman la atención de los visitantes, por otro, lanzan un mensaje de cercanía, que invitan a acercarte y que sirven para conectar con el público objetivo.

Quiero que mi stand sea visitable, ¿alguna idea?

• Elementos fotografiables. Son elementos diferentes, atractivos y que merecen que saquemos nuestro móvil para hacer una fotografía. Por lo general, los elementos de gran tamaño suelen triunfar, pero también elementos curiosos, divertidos y poco usuales. Esto hará que nuestro stand se diferencie, sea más atractivo y favorece que el stand salga del recinto, y llegue a redes sociales a través del contenido generado por el usuario.
• Diversión. Piensa en alguna actividad divertida o atracción de interés, si esta actividad permite que el visitante participe mucho mejor. Sorprende a todos colocando un elemento que seguro que no pasa desapercibido.
• La experiencia. Si tu stand está enfocado a tus productos o servicios, no te limites a enseñarlos o a hablar de ellos, invita a los visitantes a vivir la experiencia de tu producto. De esta forma podrás conectar mucho más que el público: muestras, productos a prueba, exhibición, experiencias en torno al producto, actividades relacionadas, etc.
• La importancia de lo visual. Haz tu espacio lo más visual posible, ya sabes que una imagen vale más que mil palabras y más cuando estás visitando una feria con decenas de stands diferentes. Grandes vinilos y pantallas son una buena solución, que nos permite incorporar imágenes llamativas o animaciones y vídeos que capten la atención del visitante. 

INFOGRAFÍA RESUMEN