Organizador de tareas, ¿cómo planificamos el trabajo en Eclipse Eventos y Comunicación?

¿Te gustaría saber como nos organizamos en Eclipse? Te contamos como lo hacemos y todos los consejos para organices tus tareas y coordines a tu equipo con éxito. #ConoceEclipse

Organizador de tareas

Hoy en #ConoceEclipse os mostramos un poquito sobre nuestra metodología de trabajo y nuestra rutina diaria, con un contenido interesante para vosotros y que os puede resultar útil para el día a día. La finalidad de nuestro blog siempre ha sido mostrar contenido interesante y de utilidad para nuestros clientes y visitantes, ahora además, queremos acercarnos a todos vosotros y enseñaros un poquito más sobre nuestro trabajo.

Por eso, en esta ocasión vamos a hablaros de nuestro sistema de organización y reparto de tareas. Como muchos sabréis, en comunicación trabajamos casi siempre en equipo y las tareas se reparten en diferentes departamentos. Las reuniones, la comunicación, el consenso y estar al tanto de lo que sucede es muy importante. Por eso, necesitamos contar con distintas vías de comunicación y para el reparto de tareas. Y sin un buen organizador de tareas sería casi imposible.

PARA COORDINAR AL EQUIPO NECESITAMOS ESTABLECER DISTINTAS VÍAS DE COMUNICACIÓN

Cuando organizamos un evento, preparamos campañas o planificamos actividades de team building o animaciones, tenemos que llevar a cabo muchas y diferentes tareas. Y de cada tarea se ocupa un departamento o miembro del equipo diferente,  en nuestro equipo cada persona tiene su rol, sin embargo, debe comunicarse y estar al tanto de todo lo que sucede en torno al encargo del cliente. Para ello, además de reunirnos, contamos con la ayuda de un organizador de tareas, que nos permite estar al tanto en todo momento de cómo va el proyecto.

En Eclipse ya no sabríamos como vivir sin él, si os gusta el orden y tenerlo todo apuntado y bien recogido, os aconsejamos que os hagáis con un buen organizador de tareas. También, es muy útil para trabajos individuales, y es que te permite llevar el control de cómo llevas el proyecto, marcar tiempos y organizarte mejor. En un vistazo sabrás como va tu proyecto, que tareas quedan pendientes y tendrás una visión global del mismo.

¿QUÉ ORGANIZADOR DE TAREAS USAR?

En cuanto a qué organizador de tareas usar, te recomendamos que pruebes varios, ya que el orden y la planificación es algo muy personal. Hay muchas opciones, y algunos de estos recursos son gratuitos, que vienen muy bien, sobre todo si estáis empezando. Algunos de los más conocidos son: Nozbe, Producteev, Toodledo, Trello,  Podio, Asana etc.

Nosotros os vamos a hablar del que usamos, pero eso no quiere decir que los demás no sean interesantes. En Eclipse usamos el organizador de tareas Trello porque es muy sencillo, a nosotros no nos interesa un software complejo que tenga muchísimas opciones. Lo que buscamos es nuestra agencia es facilidad a la hora de visualizar todas las tareas que tenemos para cada cliente, de forma rápida y fácil. También, nos interesa la rapidez de Trello para incluir nuevas tareas y diferenciar las realizadas de las pendientes es muy importante para nosotros.

Por otra parte, el equipo de Eclipse Eventos y Comunicación está creciendo, por eso necesitamos un organizador de tareas sencillo. Que no quite mucho tiempo a nuestros nuevos profesionales para que aprendan rápido a utilizarlo. Y con Trello esto es muy fácil pues su interfaz es súper sencilla e intuitiva.

Otro aspecto muy interesante, es que Trello se puede usar tanto en ordenador como en dispositivos móviles y tablets, esto permite acceder rápidamente a la información desde cualquier lugar.

Organizador de tareas

USAR UN ORGANIZADOR DE TAREAS NOS AYUDA A CUIDAR CADA DETALLE DE CADA CUENTA O CLIENTE

En Eclipse, gracias al organizador de tareas nos hemos olvidado de tantos emails, notas en postsit y demás. Todo el equipo está al tanto de lo que sucede en torno al cliente, esto nos permite cuidar cada detalle en cada servicio. También, que todo el equipo esté al tanto de lo que sucede permite que se solucionen los problemas mejor (más puntos de vista) y nuestros miembros pueden aportar ideas y ayudarse entre departamentos. Es decir, el organizador de tareas no sólo nos sirve para planificar, nos ayuda a tener una comunicación más fluida. Con esto ganamos en eficiencia y eficacia.

En el caso del organizador de tareas que usamos en Eclipse, funcionamos por tableros, que se corresponden con departamentos y con clientes. En cada tablero contamos con diferentes tarjetas que nos permiten organizar las tareas, y en cada tarjeta incluimos una checklist con las funciones a desempeñar y asignadas a una persona o departamento determinado.

Con esto conseguimos cuidar a cada cliente para ofrecerle el mejor servicio, en nuestro organizador de tareas incluimos cada detalle a tener en cuenta para que las campañas o eventos sean todo un éxito, ¿has visto lo bien que han salido todos nuestros proyectos?

Si os encanta el orden y queréis mejor vuestro método de trabajo en equipo y facilitar la comunicación, desde Eclipse os aconsejamos que toméis nota y uséis algún organizador de tareas. Es fácil, sencillo y facilita con creces el trabajo, ¿ya lo habéis probado?

INFOGRAFÍA RESUMEN

Organizador de tareas
2018-08-06T15:35:20+00:00

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